校内各理工单位：
为进一步促进学校横向科研项目的科学化、规范化管理，依据《山东师范大学横向科研项目管理办法》（山东师大校字〔2024〕47号）有关要求，现开展横向科研项目集中结项工作。现将具体事项通知如下：
一、结题范围
1.2026年4月20日前合同履约期满且已完成的横向科研项目（不含人文社科类项目、不含专利转让）；
2.仍在合同有效期内，但提前完成委托单位合同内容，且自合同签订之日起满60天的横向科研项目。
3.本次集中办理已超过合同履约期限，但尚未提交结题申请的项目。
二、结题要求
1.项目完成全部研究内容及合同约定，负责人主动提交结题申请；
2.办理结题前，须全面理清项目应收、应付往来款项，妥善处理未了事项，确保项目闭环管理；
3.项目实施中因政策调整、市场变化、技术路线等客观原因无法推进的，负责人需填写《横向科研项目变更申请表》（附件4），按学校科研管理流程办理合同变更或终止手续；
4.合同期满三年仍未结题且未按规定申请延期的项目，将按撤项处理。
三、有关说明
1.各单位将结题材料进行汇总、初审工作后，统一提交至科技处横向项目管理办公室；
2.科技处进行材料审核，并反馈有关问题。
3.横向项目结题后，剩余经费经财务审核后，可用于科研项目后续研究及项目组成员绩效。
四、材料要求
1.填写《横向科研项目结题报告书》（附件2）和《可转化成果登记表》（附件3），提供加盖公章的委托方结题证明（可参照附件5）、项目收支明细帐（个人财务系统打印,学院汇总后到财务处盖章），按要求完成全部签字、盖章手续，确保材料真实有效。
2.《横向科研项目结项项目汇总表》（附件1，纸质版和电子版）及其他材料，请于4月25日前交至文昌楼412办公室（文化楼122办公室）
联系人：徐颖、丁彬，联系方式：86180025
附件：
附件1：横向科研项目结项项目汇总表.xlsx
附件2：横向科研项目结题报告书.doc（需附加盖公章的委托方结题证明、项目收支明细帐）
附件3：可转化成果登记表.doc
附件4：横向科研项目变更申请表.doc
附件5：横向科研项目结题证明（模板）.docx
科学技术处
2026年4月2日
