各校内有关理工学院：
根据山东省教育厅等部门《关于进一步加强省属高校横向科研课题和经费管理服务的若干措施的通知》要求，为规范和加强我校横向科研项目管理流程，提升管理服务质量，经研究决定,在各学院增设横向科研项目管理专员，现将相关事宜通知如下：
一、岗位设置
1.每学院设1名，同等条件下，建议优先推荐学院科研秘书担任；
2.为体现岗位工作成效，劳务补贴从学院横向项目管理经费中列支，建议按学院年度横向项目管理经费的5%-10%发放。
二、岗位职责
1.审核管理
（1）合同签订前对合同内容进行合规性审核，防范合同纠纷；
（2）负责项目经费入账、免税办理、发票开具、费用报销、招投标、绩效提取等相关财务材料的审核及业务指导，严格遵守财务制度及横向项目管理相关规定，协助规范经费使用流程，杜绝违规操作；
（3）传达上级部门及学校关于横向科研项目管理的最新政策、通知要求，解答学院教职工及项目负责人关于项目审核、财务办理等相关咨询。
2.项目管控
（1）建立健全学院横向科研课题项目台账，做好项目结项提醒及结项手续办理工作，督促项目负责人按时完成结项材料整理、上报；
（2）协助项目负责人梳理横向项目研究成果，推动成果转化落地；
（3）严格按照合同约定，对项目实施过程进行有效监管，确保项目规范有序推进。
3.人员备案
若横向科研项目管理专员岗位人员发生变动，学院需及时向科技处报备，确保工作衔接顺畅。
请各学院高度重视，于4月1日前将《横向科研项目管理专员登记表》（见附件）一式两份报送至科技处备案。
联系人：徐颖 联系电话：86180025
附件： 
横向科研项目管理专员登记表.docx
科学技术处
2026年3月26日
